PERANCANGAN APLIKASI SISTEM
PEMBAYARAN
KASIR UNTUK PRODUKTIVITAS YANG TINGGI
DISUSUN OLEH
Tri Ferli Handoyo 21312057
Indah Rani Fatmawati 21312065
M.Dhimas Priyono 21312050
Aditya Saputra 21312089
Arif Aditian Hanuza 2131296
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
2023/2024
Kata Pengantar
Dengan seizin Allah Yang Maha Kuasa,
puji dan syukur kami panjatkan kehadirat-Nya atas segala karunia, rahmat, dan
petunjuk-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW, yang telah menjadi rahmat bagi seluruh alam.
Dalam kesempatan ini, dengan rendah
hati dan penuh rasa syukur, kami mempersembahkan makalah ini yang berjudul
"Perancangan Aplikasi Sistem Pembayaran Kasir untuk Produktivitas yang Tinggi".
Makalah ini merupakan hasil dari upaya kami dalam merancang sebuah aplikasi
inovatif yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dalam sistem
pembayaran kasir.
Dalam era kemajuan teknologi yang
begitu pesat, sistem pembayaran kasir menjadi faktor penting dalam kelancaran
operasional suatu bisnis. Dalam konteks ini, kami telah melakukan penelitian
dan perancangan yang mendalam untuk menghadirkan sebuah aplikasi yang mampu
memberikan solusi efisien dalam sistem pembayaran kasir, sehingga dapat meningkatkan
produktivitas bisnis.
Makalah ini akan menjelaskan secara
detail tentang perancangan aplikasi yang kami kembangkan, meliputi konsep,
fitur utama, arsitektur sistem, dan implementasi algoritma yang digunakan.
Selain itu, kami juga akan membahas manfaat yang diharapkan dari penggunaan
aplikasi ini, seperti peningkatan efisiensi transaksi, pengelolaan inventaris
yang lebih baik, dan peningkatan kepuasan pelanggan.
Kami menyadari bahwa segala upaya dan
keberhasilan yang kami raih adalah atas kehendak Allah SWT. Oleh karena itu,
dalam merancang aplikasi ini, kami senantiasa mengikuti ajaran-Nya dan mohon
petunjuk-Nya agar dapat menciptakan solusi yang berkah dan memberikan manfaat
bagi banyak pihak.
Terakhir, kami mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan, bimbingan, dan
kontribusi dalam penelitian ini. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan
dan inspirasi kepada pembaca, khususnya bagi para pemilik bisnis atau pengelola
yang ingin meningkatkan produktivitas melalui penerapan teknologi dalam sistem
pembayaran kasir.
Akhir kata, kami mohon maaf atas
segala keterbatasan yang mungkin ada dalam makalah ini, serta kami harapkan
kritik, saran, dan masukan yang membangun guna meningkatkan kualitas makalah
dan aplikasi ini di masa mendatang.
Wassalamu'alaikum
warahmatullahi wabarakatuh.
Daftar Isi
1.3 Definisi Akronim dan
Singkatan
3.4 Laporan
Penjualan dan Keuangan
5. Persyaratn Lingkungan
Operasional
1.Pendahuluan
1.1 Tujuan Dokumen
Dokumen ini
bertujuan untuk menguraikan secara komprehensif, dokumen ini memaparkan
kebutuhan fungsional dan non-fungsional yang esensial bagi pengembangan
aplikasi sistem transaksi pembayaran di kasir. Sebagai panduan terperinci,
dokumen ini akan menjadi acuan bagi tim pengembang dalam merancang,
mengimplementasikan, dan menguji aplikasi tersebut. Dengan pendekatan ini,
diharapkan aplikasi yang dihasilkan akan memiliki kinerja yang optimal,
menghadirkan pengalaman pengguna yang memuaskan, dan menjawab
tantangan-tantangan yang dihadapi dalam transaksi pembayaran di kasir.
1.2 Ruang Lingkup
Aplikasi
sistem transaksi pembayaran pada kasir ini dirancang secara luas untuk memenuhi
kebutuhan transaksi pembayaran di berbagai sektor bisnis yang meliputi toko
retail, restoran, pusat perbelanjaan, kafe, bioskop, supermarket, dan usaha
mikro hingga perusahaan besar. Aplikasi ini memiliki kemampuan yang
memungkinkan kasir untuk mengelola beragam jenis transaksi pembayaran dengan
cepat, akurat, dan efisien.
Dalam toko
retail, aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola pembayaran produk-produk
yang terjual, melacak inventaris barang, serta menyediakan laporan penjualan
harian, mingguan, dan bulanan. Sedangkan di restoran, aplikasi ini akan
memfasilitasi kasir dalam mengelola pembayaran pesanan makanan dan minuman,
memantau stok bahan makanan, serta menyajikan ringkasan penjualan per jam, per
hari, atau per minggu. Di pusat perbelanjaan, aplikasi ini akan mendukung kasir
dalam mengelola pembayaran di berbagai gerai, melacak inventaris dari berbagai
toko yang terhubung, serta menyediakan laporan konsolidasi yang memudahkan
pemantauan penjualan secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat
diimplementasikan pada bisnis-bisnis lain seperti apotek, salon kecantikan, dan
bengkel, untuk membantu mengatur proses pembayaran dengan efisien.
Dengan adanya
aplikasi ini, kasir dapat dengan mudah memproses transaksi pembayaran, mencatat
detail penjualan, serta memberikan struk atau bukti pembayaran kepada
pelanggan. Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi ini, seperti integrasi dengan
perangkat keras kasir, kemampuan memproses berbagai metode pembayaran seperti
uang tunai, kartu kredit, atau pembayaran digital, juga menjadi nilai tambah
yang memungkinkan kelancaran operasional transaksi pembayaran.Dengan demikian,
aplikasi sistem transaksi pembayaran pada kasir ini memberikan solusi yang
komprehensif untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses
transaksi pembayaran di berbagai sektor bisnis, sehingga memberikan keuntungan
yang signifikan bagi pengelola usaha dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi
pelanggan.
1.3 Definisi Akronim dan Singkatan
• Sistem
Transaksi Pembayaran pada Kasir: Merupakan sebuah aplikasi yang dirancang
khusus untuk memudahkan dan mempercepat proses pembayaran di loket kasir.
Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang mencakup manajemen
inventaris, pelacakan penjualan, serta integrasi dengan sistem pembayaran
elektronik. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam proses
transaksi pembayaran, mengelola persediaan barang dengan lebih baik, serta
memfasilitasi pelanggan dalam memilih berbagai metode pembayaran.
• POS:
Merupakan singkatan dari "Point of Sale" yang merujuk pada lokasi
atau titik di mana transaksi pembayaran dilakukan. Biasanya, POS merujuk pada
loket kasir atau perangkat keras yang digunakan untuk melakukan transaksi,
seperti mesin kasir, scanner barcode, dan terminal pembayaran.
• API:
Singkatan dari "Application Programming Interface", yaitu antarmuka
yang memungkinkan berbagai aplikasi untuk berinteraksi dan saling bertukar
informasi. API menyediakan seperangkat aturan dan protokol yang memungkinkan
aplikasi lain untuk mengakses dan memanfaatkan fungsionalitas dari suatu sistem
atau layanan tertentu. Dalam konteks aplikasi sistem transaksi pembayaran pada
kasir, API dapat digunakan untuk mengintegrasikan aplikasi dengan sistem
pembayaran elektronik, mengirimkan data penjualan ke sistem manajemen
inventaris, atau berinteraksi dengan sistem lain yang terkait dengan proses
pembayaran.
2. Deskripsi Umum
2.1 Perspektif Produk
Dalam
perspektif produk, aplikasi sistem transaksi pembayaran pada kasir akan
dirancang dan dikembangkan sebagai aplikasi yang dapat beroperasi dalam dua
bentuk, yaitu sebagai aplikasi desktop dan aplikasi berbasis web. Aplikasi
desktop dapat diinstal dan dijalankan pada perangkat komputer, sementara
aplikasi berbasis web dapat diakses melalui perangkat komputer atau perangkat
mobile yang sesuai, seperti smartphone atau tablet.
Dengan adanya pilihan
tersebut, pengguna dapat memilih sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka.
Aplikasi desktop menyediakan kemudahan akses dan kinerja yang optimal melalui
komputer, sedangkan aplikasi berbasis web memberikan fleksibilitas dalam
mengakses aplikasi dari berbagai perangkat yang terhubung ke internet.
Melalui aplikasi desktop,
pengguna dapat mengelola transaksi pembayaran secara langsung dari komputer
mereka. Mereka dapat menginstal aplikasi pada perangkat mereka dan mengaksesnya
dengan mudah tanpa memerlukan koneksi internet aktif. Aplikasi desktop ini
dapat menawarkan kecepatan dan keamanan dalam menjalankan transaksi pembayaran.
Sementara itu, aplikasi
berbasis web memberikan keunggulan dalam hal aksesibilitas. Pengguna dapat
mengakses aplikasi ini melalui browser web yang ada di perangkat komputer atau
perangkat mobile yang sesuai. Ini memungkinkan pengguna untuk melakukan
transaksi pembayaran secara online dari mana saja, selama terhubung ke
internet. Aplikasi berbasis web juga memungkinkan pembaruan dan pemeliharaan
aplikasi yang lebih mudah, karena tidak perlu melakukan instalasi di setiap
perangkat pengguna.
Dengan dukungan akses
melalui aplikasi desktop dan aplikasi berbasis web, aplikasi sistem transaksi
pembayaran pada kasir menawarkan fleksibilitas dalam pemilihan platform yang
sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.
2.2 Fungsi Produk
Aplikasi ini dirancang dengan tujuan
untuk menyediakan sejumlah fungsi utama yang sangat
penting dalam pengelolaan transaksi pembayaran pada kasir. Beberapa fungsi
utama yang diharapkan dari aplikasi ini antara lain:
1. Mengelola
inventaris barang: Aplikasi ini akan memberikan kemudahan dalam mengelola dan memantau inventaris barang yang tersedia. Pengguna
akan dapat memasukkan informasi produk, memperbarui stok barang, serta melacak
pergerakan dan ketersediaan barang dengan mudah dan efisien. Hal ini akan
membantu memastikan ketersediaan barang yang optimal serta menghindari
kekurangan persediaan yang dapat mengganggu kelancaran proses transaksi.
2.
Memproses transaksi pembayaran dengan cepat: Salah satu tujuan utama dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan kecepatan dalam memproses
transaksi pembayaran. Dengan fitur-fitur yang efisien dan user-friendly, kasir
akan dapat dengan mudah memasukkan informasi produk, menghitung total
pembayaran, dan memproses transaksi dengan cepat dan akurat. Hal ini akan
menghemat waktu bagi pelanggan dan meningkatkan efisiensi kerja di loket kasir.
3.
Menyimpan riwayat transaksi: Aplikasi ini akan memiliki fungsi untuk menyimpan riwayat transaksi secara otomatis. Setiap transaksi pembayaran akan
dicatat dengan detail, termasuk informasi produk yang dibeli, jumlah, harga,
dan metode pembayaran yang digunakan. Data ini akan berguna untuk keperluan
pelacakan penjualan, audit, dan analisis kinerja bisnis. Dengan adanya riwayat
transaksi yang terdokumentasi dengan baik, pengguna dapat melakukan pelacakan
dan evaluasi yang lebih baik terhadap aktivitas penjualan.
4.
Mengintegrasikan dengan sistem pembayaran elektronik: Aplikasi ini akan memiliki kemampuan untuk terintegrasi dengan berbagai sistem
pembayaran elektronik, seperti pembayaran dengan kartu kredit, mobile payment,
atau e-wallet. Ini akan memudahkan pengguna untuk menerima berbagai jenis
pembayaran elektronik dan meningkatkan kenyamanan pelanggan dalam melakukan
transaksi. Integrasi dengan sistem pembayaran elektronik juga
membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses pembayaran.
5. Menghasilkan laporan penjualan dan keuangan:
Aplikasi ini akan menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk
menghasilkan laporan penjualan dan keuangan secara sistematis. Laporan-laporan
ini akan memberikan informasi yang berharga terkait dengan performa penjualan,
omset, profitabilitas, dan tren bisnis. Pengguna dapat dengan mudah mengakses
laporan-laporan ini untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik dalam mengambil
keputusan bisnis, melakukan analisis, dan perencanaan keuangan yang lebih
efektif.
Dengan adanya
fungsi-fungsi utama ini, aplikasi sistem transaksi pembayaran pada kasir diharapkan dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi
pengguna dalam meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pengelolaan bisnis
secara keseluruhan.
2.3 Karakteristik Pengguna
Aplikasi ini dirancang untuk dipergunakan oleh
individu yang bertanggung jawab dalam melakukan transaksi pembayaran, seperti
kasir atau petugas penjualan, di berbagai jenis bisnis yang melibatkan proses
tersebut. Aplikasi ini dapat digunakan secara luas oleh pengguna yang terlibat
dalam proses pembayaran di berbagai sektor industri, termasuk toko retail,
restoran, pusat perbelanjaan, dan berbagai bisnis lainnya.
2.4 Batasan Aplikasi
Batasan dari aplikasi sistem transaksi pembayaran pada
kasir ini adalah tidak mencakup integrasi dengan sistem keuangan perusahaan
yang lebih besar, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen rantai
pasokan. Dengan demikian, meskipun aplikasi ini menyediakan fitur yang lengkap
untuk mengelola transaksi pembayaran di loket kasir, namun tidak memiliki
kemampuan untuk terhubung secara langsung dengan sistem keuangan yang lebih
kompleks dalam perusahaan.
Dalam konteks ini, integrasi dengan sistem keuangan
perusahaan yang lebih besar, seperti sistem akuntansi, akan mencakup proses
seperti pencatatan akuntansi, pelaporan keuangan, pengelolaan aset, dan lain
sebagainya. Aplikasi sistem transaksi pembayaran pada kasir ini bertujuan untuk
fokus pada pengelolaan transaksi pembayaran di tingkat operasional sehari-hari
di loket kasir, tanpa menyentuh aspek-aspek keuangan yang lebih luas di tingkat
perusahaan.
Meskipun demikian, data transaksi pembayaran yang
dihasilkan oleh aplikasi ini masih dapat digunakan sebagai masukan atau sumber
informasi untuk proses akuntansi dan pelaporan keuangan di sistem keuangan
perusahaan yang terpisah. Pengguna aplikasi dapat mengambil data transaksi yang
diperlukan dari aplikasi ini dan memasukkannya ke dalam sistem keuangan yang
lebih besar secara manual atau melalui proses pemrosesan yang sesuai.
Dengan demikian, penting bagi pengguna untuk memahami
bahwa aplikasi ini memiliki batasan dalam hal integrasi dengan sistem keuangan
perusahaan yang lebih besar, dan perlu menjalankan proses manual atau integrasi
terpisah jika membutuhkan sinkronisasi data keuangan yang lebih luas dalam
perusahaan.
3. Persyaratan Fungsional
3.1 Manajemen Inventaris
• Aplikasi ini memungkinkan kasir untuk melakukan penambahan,
penghapusan, dan perubahan data inventaris barang dengan mudah dan cepat. Kasir
dapat mengelola daftar barang yang tersedia di toko dengan memasukkan informasi
detail, seperti nama produk, harga, jumlah stok, dan atribut lainnya yang
relevan.
• Selain itu, kasir juga dapat memperbarui stok barang secara
otomatis setelah setiap transaksi penjualan. Setiap kali transaksi pembayaran
selesai, aplikasi akan mengurangi jumlah stok barang yang terjual secara
otomatis, sehingga memastikan bahwa informasi stok yang tersedia selalu akurat
dan terkini.
• Sebelum melakukan penjualan, kasir dapat dengan mudah memeriksa
ketersediaan barang yang diinginkan oleh pelanggan. Aplikasi ini memberikan
akses langsung ke data inventaris, sehingga kasir dapat melihat jumlah stok
yang tersedia untuk setiap produk secara real-time. Hal ini membantu kasir
dalam memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan dan menghindari
penjualan produk yang tidak tersedia.
3.2 Transaksi Pembayaran
• Dalam aplikasi ini, kasir memiliki kemampuan untuk dengan mudah
memindai barcode pada produk atau memasukkan kode barang secara manual ke dalam
sistem. Hal ini memungkinkan aplikasi untuk mengenali dan mengidentifikasi
produk yang akan dibeli dengan akurasi tinggi.
• Setelah produk teridentifikasi, aplikasi akan secara otomatis
menghitung total pembayaran berdasarkan harga barang dan jumlah yang dipilih
oleh pelanggan. Selain itu, aplikasi juga akan menampilkan rincian harga barang
secara terperinci, sehingga kasir dan pelanggan dapat melihat dengan jelas
komponen harga dari setiap produk yang dibeli.
• Untuk memudahkan proses pembayaran, aplikasi ini akan
mengintegrasikan dengan sistem pembayaran elektronik, seperti kartu kredit atau
dompet digital. Dengan adanya integrasi ini, pelanggan dapat melakukan
pembayaran secara langsung melalui aplikasi menggunakan metode pembayaran
elektronik yang mereka pilih.
• Setelah pembayaran selesai, aplikasi akan memberikan opsi untuk
mencetak struk pembayaran secara langsung atau mengirimkan struk pembayaran
melalui email kepada pelanggan. Dengan ini, kasir dapat memberikan bukti
transaksi kepada pelanggan secara instan dan efisien, baik dalam bentuk fisik
maupun digital.
3.3 Riwayat Transaksi
• Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur penyimpanan riwayat setiap
transaksi yang dilakukan oleh kasir. Setiap kali transaksi pembayaran selesai,
aplikasi akan secara otomatis mencatat dan menyimpan detail transaksi, termasuk
informasi barang yang dibeli, jumlah barang, harga, tanggal transaksi, dan
metode pembayaran yang digunakan. Dengan adanya penyimpanan riwayat ini, kasir
dan pemilik bisnis memiliki akses ke data historis yang komprehensif tentang
setiap transaksi yang terjadi di toko.
• Kasir memiliki kemampuan untuk mengakses riwayat transaksi
sebelumnya melalui aplikasi ini. Hal ini memungkinkan kasir untuk melakukan
pelacakan atau pengembalian barang dengan mudah dan efisien. Dengan mengacu
pada riwayat transaksi, kasir dapat melihat detail lengkap tentang barang yang
telah dibeli sebelumnya oleh pelanggan dan menggunakan informasi ini untuk
menyelesaikan permintaan pelanggan dengan cepat.
• Riwayat transaksi dalam aplikasi ini dapat diurutkan dan difilter
berdasarkan kriteria tertentu, seperti tanggal transaksi atau nomor transaksi.
Kasir dapat melakukan pencarian atau pengurutan data berdasarkan kriteria yang
relevan untuk memudahkan proses pelacakan atau analisis transaksi. Misalnya,
kasir dapat dengan mudah menemukan transaksi yang terjadi pada tanggal tertentu
atau melihat riwayat transaksi dengan nomor tertentu.
3.4 Laporan Penjualan dan Keuangan
• Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan
penjualan yang komprehensif dengan berbagai periode waktu, seperti harian,
mingguan, bulanan, atau tahunan. Laporan-laporan ini memberikan gambaran yang
jelas tentang performa penjualan pada periode yang ditentukan. Informasi yang
tercakup dalam laporan penjualan meliputi total penjualan, penjualan
berdasarkan kategori barang, dan penjualan berdasarkan kasir yang melakukan
transaksi. Dengan laporan penjualan ini, pemilik bisnis dapat dengan mudah
menganalisis tren penjualan, mengidentifikasi produk yang paling laris, serta
memantau kinerja kasir dalam hal penjualan.
• Selain laporan penjualan, aplikasi ini juga dapat menghasilkan
laporan keuangan yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi keuangan
bisnis. Laporan keuangan akan mencakup informasi seperti pendapatan, biaya
operasional, dan laba bersih. Dengan laporan keuangan ini, pemilik bisnis dapat
melacak dan memantau kinerja keuangan perusahaan, mengevaluasi efisiensi
pengeluaran, dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan profitabilitas.
3.5 Kemanan Data
• Aplikasi ini dirancang dengan sistem keamanan yang canggih untuk
memastikan bahwa setiap pengguna memiliki akses terbatas hanya pada fungsi dan
data yang sesuai dengan perannya. Hal ini berarti bahwa kasir atau petugas
penjualan hanya dapat mengakses fitur dan informasi yang relevan dengan tugas
mereka. Sistem keamanan ini membantu mencegah akses yang tidak sah dan
melindungi integritas data dalam aplikasi.
• Keamanan data menjadi prioritas utama dalam aplikasi ini. Data
transaksi dan informasi pelanggan yang tercatat dalam sistem akan disimpan
dengan cara yang aman dan dilindungi dari akses yang tidak sah. Dengan adanya
langkah-langkah keamanan seperti enkripsi data dan protokol keamanan yang kuat,
informasi sensitif seperti detail pembayaran pelanggan akan terjaga
kerahasiaannya.
• Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur backup dan pemulihan
data yang penting. Backup data secara rutin akan dilakukan untuk mencegah
kemungkinan kehilangan data akibat kegagalan perangkat keras atau insiden tak
terduga lainnya. Dalam situasi seperti itu, pemulihan data akan menjadi
mungkin, sehingga bisnis tidak akan kehilangan informasi penting atau transaksi
yang sudah dilakukan.
4. Persyaratan Non-Fungsional
4.1 Antarmuka Pengguna
• Antarmuka pengguna yang disediakan dalam aplikasi ini didesain sedemikian
rupa untuk memberikan pengalaman pengguna yang intuitif, mudah digunakan, dan
responsif. Hal ini bertujuan agar pengguna, baik kasir maupun petugas
penjualan, dapat dengan cepat beradaptasi dengan aplikasi dan menggunakan
fitur-fiturnya dengan lancar. Setiap elemen antarmuka, mulai dari tata letak
hingga ikon-ikon yang digunakan, dipilih dengan hati-hati untuk memastikan
kemudahan navigasi dan kejelasan fungsionalitas.
• Selain antarmuka yang mudah digunakan, aplikasi ini juga
menyediakan panduan atau bantuan kontekstual yang dapat diakses oleh pengguna.
Panduan ini memberikan penjelasan yang jelas dan langkah-langkah detail tentang
cara menggunakan fitur-fitur aplikasi. Ketika pengguna mengalami kesulitan atau
membutuhkan informasi lebih lanjut, mereka dapat mengakses panduan tersebut
untuk mendapatkan bantuan yang diperlukan. Hal ini memastikan bahwa pengguna
memiliki sumber daya yang memadai untuk mengatasi masalah atau menjawab
pertanyaan mereka saat menggunakan aplikasi.
4.2 Kinerja
• Aplikasi ini mampu menangani volume transaksi tinggi tanpa
penurunan kinerja yang signifikan, sehingga memastikan efisiensi transaksi yang
optimal.
• Waktu respons aplikasi sangat cepat, memungkinkan kasir untuk
melakukan transaksi dengan efisiensi tinggi.
4.3 Ketersediaan dan keadilan
• Aplikasi ini dirancang untuk selalu tersedia dengan waktu downtime
yang minimal untuk keperluan pemeliharaan atau pembaruan. Hal ini memastikan
bahwa pengguna, termasuk kasir, dapat mengakses aplikasi kapan pun diperlukan
tanpa gangguan yang berarti. Meskipun terdapat pemeliharaan yang dilakukan,
waktu tidak aktif aplikasi akan diatur sedemikian rupa agar tidak mengganggu
operasional kasir dan bisnis secara keseluruhan.
• Keandalan aplikasi sangat penting, terutama dalam menghadapi kemungkinan
kegagalan sistem atau pemadaman listrik. Oleh karena itu, aplikasi ini
dilengkapi dengan kemampuan pemulihan yang kuat untuk mengatasi situasi seperti
itu. Setelah kegagalan sistem atau pemadaman listrik, aplikasi akan mampu pulih
dengan cepat dan mengembalikan fungsi normalnya. Hal ini memastikan kelancaran
operasi kasir dan bisnis tanpa mengalami gangguan yang berkepanjangan.
4.4 Keamanan
• Keamanan menjadi aspek utama dalam aplikasi ini, dengan penerapan
mekanisme keamanan yang kuat guna melindungi data pengguna dan transaksi.
Sistem ini menggunakan teknologi keamanan yang terbaru dan terpercaya, termasuk
enkripsi data, untuk mencegah akses yang tidak sah dan penyalahgunaan informasi
sensitif. Dengan demikian, pengguna, termasuk kasir, dapat memiliki kepercayaan
penuh bahwa data mereka aman dan dilindungi dengan baik.
• Akses pengguna dalam aplikasi ini tunduk pada proses otentikasi
dan otorisasi yang ketat. Setiap pengguna akan memiliki identitas yang
terverifikasi dan diberikan akses sesuai peran dan tanggung jawab mereka.
Dengan pengaturan otorisasi yang cermat, hanya pengguna yang diizinkan yang
dapat mengakses fungsi dan data yang relevan dengan perannya. Hal ini menjaga
keamanan data dan mengontrol akses secara efektif, sehingga mengurangi risiko
penyalahgunaan dan pelanggaran keamanan.
5. Persyaratn Lingkungan Operasional
5.1 Perangkat Lunak
Aplikasi ini telah dirancang dan dikembangkan agar sepenuhnya
kompatibel dengan berbagai sistem operasi yang banyak digunakan, termasuk
Windows, macOS, dan Android. Keberadaan kompatibilitas ini memungkinkan kasir
dan pengguna lainnya untuk menginstal dan menjalankan aplikasi ini dengan
lancar pada perangkat mereka yang menggunakan sistem operasi tersebut. Dengan
demikian, aplikasi ini dapat diakses dan digunakan dengan mudah oleh pengguna
yang menggunakan perangkat dengan sistem operasi yang berbeda, memberikan
fleksibilitas dan kemudahan dalam penggunaan aplikasi dalam berbagai lingkungan
bisnis.
5.2 Perangkat Keras
Aplikasi ini dapat dijalankan dengan baik pada berbagai jenis
perangkat komputer dan perangkat mobile, asalkan memenuhi spesifikasi minimum
yang telah ditentukan. Keberadaan spesifikasi minimum ini memastikan bahwa
pengguna dapat menginstal dan menggunakan aplikasi ini tanpa mengalami kendala
kinerja atau kompatibilitas. Dengan demikian, kasir dan pengguna lainnya dapat
menggunakan aplikasi ini dengan lancar dan efisien pada perangkat mereka yang
sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
6. Persyaratan Implementasi
6.1 Bahasa dan Teknologi
Aplikasi ini memiliki fleksibilitas dalam pengembangan, dapat
menggunakan bahasa pemrograman yang umum digunakan seperti Java, C#, atau
Python. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung penggunaan teknologi web
seperti HTML, CSS, dan JavaScript untuk pengembangan aplikasi berbasis web.
Dengan demikian, para pengembang memiliki beragam opsi dan kemampuan untuk
merancang dan mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan dan preferensi
mereka, baik untuk aplikasi desktop maupun aplikasi berbasis web.
6.2 Pengujian
Aplikasi ini akan menjalani serangkaian pengujian fungsional dan
non-fungsional secara menyeluruh sebelum dirilis secara resmi. Pengujian akan
mencakup berbagai skenario penggunaan yang beragam untuk memastikan kinerja,
keamanan, dan keandalan aplikasi. Dengan melakukan pengujian yang komprehensif,
aplikasi ini akan dapat menghadapi tantangan yang mungkin muncul saat digunakan
oleh pengguna di berbagai lingkungan dan situasi. Hasil dari pengujian ini akan
memberikan keyakinan bahwa aplikasi ini siap untuk digunakan dengan baik dan
dapat memenuhi ekspektasi pengguna dalam hal fungsionalitas, performa,
keamanan, dan keandalan.
6.3 Pelatihan Pengguna
Pengguna
aplikasi, terutama kasir atau petugas penjualan, perlu menjalani pelatihan yang
komprehensif dalam menggunakan aplikasi ini. Pelatihan akan meliputi pemahaman
mendalam tentang fitur-fitur aplikasi, pengelolaan inventaris, serta proses
transaksi pembayaran yang efisien. Dalam pelatihan ini, pengguna akan diberikan
pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan aplikasi dengan
baik. Hal ini akan membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengguna
dalam mengoperasikan aplikasi, meminimalkan kesalahan, dan memaksimalkan
potensi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas mereka dalam pekerjaan
sehari-hari.
7.Persyaratan Dokumentasi
7.1 Dokumentasi Pengguna
Aplikasi ini
menyertakan panduan pengguna yang lengkap dan mudah dipahami. Panduan pengguna
ini mencakup instruksi penggunaan yang jelas, penjelasan rinci tentang
fitur-fitur aplikasi, serta solusi untuk troubleshooting umum. Dengan adanya
panduan pengguna yang komprehensif, pengguna aplikasi akan dapat dengan mudah
mempelajari cara menggunakan aplikasi, memahami setiap fitur yang tersedia, dan
menyelesaikan masalah umum yang mungkin timbul saat menggunakan aplikasi.
Panduan ini akan menjadi sumber referensi yang berguna bagi pengguna untuk
mengoptimalkan pengalaman mereka dalam menggunakan aplikasi ini.
7.2 Dokumentasi Pengembang
Tim pengembang bertanggung
jawab untuk menyusun dokumentasi teknis yang terperinci untuk aplikasi ini.
Dokumentasi ini akan mencakup informasi tentang arsitektur sistem, diagram alur
kerja, dan spesifikasi integrasi. Tujuan dari dokumentasi ini adalah untuk
memberikan pemahaman yang jelas tentang bagaimana aplikasi bekerja dan
bagaimana berbagai komponen saling berinteraksi. Dengan adanya dokumentasi yang
lengkap, tim pengembang dapat memberikan panduan yang jelas bagi pengguna lain
atau tim yang akan terlibat dalam pengembangan, pemeliharaan, atau penggunaan
aplikasi ini.
8. Persyaratan Penglihatan
8.1 Pembaruan dan Peningkatan
Aplikasi ini perlu memiliki kemampuan untuk mendukung pembaruan dan
peningkatan secara teratur, baik dari segi fungsionalitas maupun keamanan. Pembaruan
ini diperlukan untuk memastikan bahwa aplikasi tetap relevan dengan
perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis yang terus berubah. Selain itu,
pembaruan dan peningkatan tersebut harus dilakukan dengan cara yang minim
mengganggu operasional bisnis agar tidak mengganggu kelancaran proses transaksi
atau layanan kepada pelanggan.
8.2 Dukungan Pelangan
Pengembang
aplikasi perlu memberikan layanan dukungan pelanggan yang tanggap dan efisien
dalam menjawab pertanyaan atau mengatasi masalah yang timbul. Hal ini bertujuan
untuk memastikan bahwa pengguna aplikasi mendapatkan bantuan yang mereka
butuhkan dengan cepat dan efektif.
9. Persyaratan Legal dan Etika
9.1 Kepastian Hukum
Aplikasi harus
tunduk pada kepatuhan peraturan dan undang-undang yang berlaku terkait privasi
data, perlindungan konsumen, dan keamanan informasi. Hal ini mencakup kebijakan
privasi yang jelas, perlindungan data pribadi, dan langkah-langkah keamanan
yang memadai untuk melindungi informasi sensitif pengguna.
9.2 Etika Penggunaan Data
Parafrase dan perluas kalimat:
• Aplikasi harus
menjaga kerahasiaan dan privasi data pelanggan dengan menghindari pengumpulan
atau penggunaan data pribadi secara tidak sah atau melanggar kebijakan privasi
yang berlaku. Perlindungan data pelanggan harus menjadi prioritas utama dalam
pengembangan aplikasi.
• Daftar
referensi akan mencantumkan berbagai sumber yang digunakan dalam menyusun SRS
ini, seperti buku, jurnal, atau dokumentasi teknis terkait aplikasi kasir dan
sistem transaksi pembayaran. Sumber-sumber ini akan memberikan landasan yang
kuat untuk mendukung keberhasilan dan keandalan aplikasi yang akan
dikembangkan.
• Adalah penting
untuk menyesuaikan SRS ini dengan kebutuhan dan spesifikasi yang sesuai dengan
aplikasi kasir yang akan dikembangkan. Dalam proses penyusunan SRS, melibatkan
stakeholder yang relevan, seperti manajemen, tim pengembang, dan pengguna
akhir, akan memastikan bahwa kebutuhan semua pihak terpenuhi. Selain itu,
melakukan peninjauan dan validasi terhadap dokumen ini sebelum memulai
pengembangan aplikasi akan membantu mengidentifikasi dan mengatasi potensi
masalah atau kesalahan sejak awal.
